弊社ではこれまで、複数フロアに分かれた社員の在席状況を 磁石パネル や スケジュール表 で管理していました。
しかし、「今どこに誰がいるのか」を正確に把握するのが難しく、電話の取次ぎや来客対応で確認の手間がかかることが課題となっていました。
この状況を改善するため、社内の在席をリアルタイムで共有できる 在席管理ツール「ZAiSEKI」 を導入しました。
■ ZAiSEKI 導入のポイント
- パソコン・スマホからワンタップで在席を更新
- 会議・外出などの状況がリアルタイムに共有
- 画面が見やすく、磁石パネルのように直感的に使える
- フロアを移動せずに、その場で在席状況を確認可能
■ 導入後の効果
- 電話取次ぎがスムーズになり、確認の移動が大幅に減少
- 「誰が対応できるのか」がすぐ分かるようになり、社内連携が向上
- スケジュールと実際の所在のズレがなくなり、情報が正確に
社員の所在が“見える化”されたことで、日常業務の効率が向上しました。
今後も社内の働きやすさ向上に向け、ツール活用を進めていきます。
また、弊社の導入事例も掲載していただいております。ぜひご覧ください。
MEMOテクノス 導入事例